Zásady zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání

Verze 260904, platná od 4.9.2026

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem vašich osobních údajů je společnost Hotel na klíč s.r.o., IČO 14278707, DIČ: CZ142787, se sídlem Rubešova 72/9, 12000 Praha 2, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku. Provozujeme značku TurnKey.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na aja@turnkey.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká.

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou v průběhu výběrového řízení:

–    identifikační a kontaktní údaje: jméno, e-mail, telefon

–    údaje o vzdělání a praxi z vašeho životopisu

–    portfolio a ukázky práce, které nám zašlete nebo zpřístupníte odkazem

–    obsah naší vzájemné komunikace

–    poznámky a hodnocení z výběrového řízení

Nepožadujeme rodné číslo, datum narození, fotografii, rodinný stav, údaje o zdravotním stavu ani jiné údaje zvláštní kategorie podle čl. 9 GDPR. Pokud je uvedete v životopise sami, k výběru je nepoužijeme.

3. Proč a na jakém základě

Vaše údaje zpracováváme ze tří důvodů. Posouzení vaší reakce a samotný průběh výběrového řízení jsou opatřeními přijatými před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Dokumentaci po skončení řízení uchováváme kvůli obraně proti případným nárokům, tedy na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Zařazení do databáze uchazečů a oslovení s budoucími nabídkami provádíme pouze na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Souhlas je dobrovolný. Pokud jej neudělíte, nijak to neovlivní vaši účast v aktuálním výběrovém řízení. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na adresu uvedenou výše, stejně snadno, jako jste jej udělili. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

–    Neúspěšní uchazeči: 6 měsíců od ukončení výběrového řízení. Tato doba pokrývá zkušební dobu vybraného kandidáta a možnost obrany proti případným nárokům. Poté údaje mažeme.

–    S vaším souhlasem pro databázi uchazečů: 2 roky od udělení souhlasu, nebo do jeho odvolání, podle toho, co nastane dřív.

–    Vybraný uchazeč: údaje přecházejí do personální dokumentace zaměstnance a řídí se lhůtami podle pracovněprávních a daňových předpisů. O tom vás budeme informovat samostatně.

5. Komu se údaje dostanou

Údaje zpřístupňujeme pouze těm, kdo se podílejí na výběru, a našim zpracovatelům:

–    poskytovatel e-mailových a cloudových služeb Microsoft 365

–    provozovatelé pracovních portálů, přes které jste reagovali LinkedIn, Jobs.cz, kariérní portály VŠ

Provozovatelé pracovních portálů a sociálních sítí jsou zároveň samostatnými správci ve vztahu ke svým uživatelským účtům; jejich zpracování se řídí jejich vlastními zásadami.

Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu u některého poskytovatele služeb došlo, děje se tak na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

6. Automatizované rozhodování a AI

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky pro vaši osobu ve smyslu čl. 22 GDPR. O postupu do dalšího kola i o výsledku rozhoduje vždy člověk. Pokud bychom k předtřídění reakcí použili nástroj s prvky umělé inteligence, jeho výstup je pouze podkladem a nikdy nevede k vyřazení bez posouzení člověkem.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádost stačí poslat na aja@turnkey.cz. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud s naším postupem nesouhlasíte, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

8. Odkud údaje máme

Údaje získáváme přímo od vás. Pokud jste reagovali přes pracovní portál, dostáváme je od jeho provozovatele v rozsahu, který jste mu poskytli.